Restez maître de votre agenda !

Tout le monde connaît ça ⬇️

Votre journée démarre avec une Todo ambitieuse, des tâches réfléchies et réalistes (du moins, c’est ce que vous vous dites). Vous planifiez ces tâches dans votre agenda entre rendez-vous, meetings et obligations, avec un joli code couleur #ready. Visuellement tout peut s’enchainer correctement et l’idée d’arriver à la fin de la journée en ayant tout coché vous excite…
Ça mérite bien un café avant de vous y mettre ☕

Comme souvent un collègue que vous adorez s’invitera au café pour vous raconter son week-end ; plus tard votre boss amènera un sujet “chaud” à traiter sans attendre ; en parallèle un client vous demandera une extraction de ses commandes sur les 5 dernières années avant ce soir #whynot ; enfin, une notification vous proposera une vidéo “inratable”…et vous la regarderez, de peur de ne plus la retrouver dans votre fil d’actualité et de passer “définitivement” à côté 👁️

À cela s’ajouteront les impératifs personnels, urgents eux aussi, qui viendront clôturer cette journée chaotique.

Imprévus, urgences, distractions, notifications, procrastination… Le monde entier semble conspirer pour ruiner vos plans et vous empêcher de dérouler votre journée telle que vous l’aviez organisée 😮‍💨.

La pression de devoir tout gérer comme un pro peut rapidement transformer votre énergie en flaque d’eau 💦

Dire non : l’art de protéger votre temps

Apprendre à dire non est un pouvoir redoutable pour rester maître de votre agenda. C'est une compétence essentielle pour toute personne audacieuse et active qui se respecte 😎. Mais comment dire non sans culpabiliser ? Voici quelques astuces pour vous aider à protéger votre temps tout en gardant une attitude positive et sereine.

• Tout d’abord, rappelez-vous que chaque fois que vous dites “oui”, “okay”, “d’accord”, “pas de soucis”, “ça marche”, “bien sûr”, “pourquoi pas”… , vous dites "non" à autre chose. Non à un moment précieux en famille, non à conversation avec votre chéri.e, non à un temps OFF bien mérité. Prenez du recul et soyez à l’aise de refuser des engagements non essentiels.
• Ensuite, soyez direct.e mais poli.e. Vous n’avez pas besoin de justifier votre refus. Un simple "Merci de penser à moi, mais je ne peux pas m'engager sur ce projet pour le moment" suffit amplement. Cette approche montre que vous appréciez l’opportunité sans pour autant compromettre vos priorités.
• Il est aussi utile de proposer une alternative. Par exemple, si on réclame votre présence dans une réunion imprévue, vous pouvez suggérer un autre créneau, ou quelqu’un qui pourrait vous remplacer ou encore une apparition pendant 10 minutes seulement. Vous êtes coopératif mais votre temps est précieux 💎 Il est temps que tout le monde le sache.
• Soyez bienveillant avec vous-même. Il est normal de se sentir coupable au début, mais souvenez-vous que dire non est une forme de respect envers vous-même et vos engagements. Cela vous permet de rester focalisé sur ce qui est vraiment important pour vous. Célébrez ! Vous êtes sur le point de reprendre la main sur votre agenda 🤩

Créer un système pour “manager” votre temps

Il est important d’ancrer le fait que savoir gérer son temps ne tombe pas du ciel, c’est une compétence qui s’acquiert. Plus vous gérez de projets différents, plus vous devrez affûter cette aptitude indispensable, notamment grâce à la mise en place d’un système de gestion du temps.

De plus, l’objectif n’est pas de “maîtriser entièrement son temps”, personne n’a dit qu’il fallait cocher TOUTES les cases de la Todo à la fin de la journée, loin de là. En fait, si vous travaillez sur un système de gestion du temps adéquat (1 personne sur 5 le fait vraiment) et que vous respectez votre planification hebdomadaire à hauteur de 70%, vous pouvez vous féliciter car vous faîtes partie de ceux qui savent gérer leur temps ⏱️

En revanche, si vous avez l’impression que votre agenda se remplit tout seul, que vous courez après le temps, que vous décalez sans cesse vos tâches importantes et que même vos moments personnels semblent vous échapper…utiliser un système de gestion du temps vous sera utile 😇

Ça vous aidera à prioriser vos tâches, éviter la procrastination et gérer les distractions.

Voici quelques éléments clés d'un système de gestion du temps efficace :

• Objectif clair et mesurable,
• Planification (jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année),
• Priorisation des tâches et arbitrage,
• Délégation de ce qui peut attendre,
• Flexibilité et agilité,
• Gestion et productivité,
• Analyse et revue hebdo de l’avancée,
• Récupération et gestion de votre énergie,
• Mindset & autodiscipline,
• Célébration de ce qui a été accompli #highlights 🤩

Tous ces concepts vont bientôt devenir une seconde nature pour vous, transformant la gestion de votre temps en une source de sérénité et de fierté chaque jour. Il n'y a pas de recette magique, juste des stratégies concrètes qui, si vous les adoptez, vous permettront de prendre le contrôle de vos journées plutôt que de les subir.

Je ne prétends pas que nous pouvons faire absolument tout ce que nous voulons de notre temps (cf engagements pro et perso qui prennent le lead sur certains horaires). Cependant, je suis convaincue que ces obligations ne monopolisent pas toute votre journée.

Je suis persuadée que, même au milieu de vos responsabilités professionnelles, personnelles et familiales, vous pouvez reprendre la main à certains moments, sur certains créneaux. C'est une certitude !

Je le vois constamment avec les personnes que j'accompagne. Elles pensent ne pas avoir une minute à elles dans leur semaine. Pourtant, en travaillant ensemble, les résultats sont stupéfiants, elles sont souvent étonnées du temps libre qu'elles ont.

Les premières actions à mettre en place :

Ne laissez plus le temps vous échapper. La gestion du temps est une compétence qui se cultive avec détermination et pratique.

Le premier défi est d'éliminer toutes les tâches superflues et de définir avec clarté ce qui compte vraiment, tant sur le plan personnel que professionnel. Ensuite, élaborez un système de gestion du temps qui s’aligne parfaitement avec vos objectifs et aspirations.

Vous êtes maintenant prêt à adopter une gestion du temps efficace. Une fois que vous aurez mis en place ces stratégies, vous ne pourrez plus vous en passer tant la transformation est radicale.

Alors ! Prêt à reprendre la main de votre planner ? 🎯

🎵Mon musique d'écriture :